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会计电算化内部控制问题及应对策略探析

发布时间:2018-01-23编辑:毕业论文

会计电算化内部控制问题及应对策略探析

企业的发展离不开财务管理,更需要一套切实可行的内部控制体系。就以企业电算化内部控制来说,实现企业电算化内部控制既符合信息化时代发展需求,也和电子商务发展要求相吻合。然而会计电算化内部控制现状不容乐观,各种问题的存在和企业可持续发展要求不符合,更不利于和谐社会的建设与发展。因此论文从会计电算化内部控制问题根源出发,总结会计电算化内部控制的应对策略有很大的研究意义。
一、会计电算化内部控制问题
第一,原始数据操作不准确。企业会计电算化内部控制环节,财务数据不能全自动化处理,仍需要原始数据人工输入,一旦原始数据输入错误,整个财务数据需要重新核算与校对。这就导致会计电算化的信息处理准确度不高,增加了企业会计电算化处理的工作量,后续计算工作进程减慢。
第二,会计电算化人员素质低。当前企业会计电算化内部控制中,对财务人员提出了更全面的技能要求,不仅要掌握专业化的计算机软件操作能力,也要有专业的知识技能与理论知识。然而企业电算化内部人员的工作阶段,计算机软件操作培训力度不够,绝大部分的内部工作人员没有充分运用操作培训的技巧,以至于工作人员工作过程态度不严谨。
第三,电算化会计安全管理控制功能不全面。不同的企业会计电算化内部控制采取的方法不同,但绝大多数企业会计软件通用,并由程序员参与开发,有通用的用户界面与系统报表处理平台,但这些功能和用户实际需求差距较大,尤其是报表处理过程,数据保密性与数据安全性较差。较为严重的是电算化会计安全管理缺乏规范化与严谨性,数据的保存阶段依然有一些会计工作人员非法篡改,和企业严谨科学的会计管理态度不符合。
第四,电算化内部审计监督力度不足。企业电算化内部控制需有一套行之有效的内部审计监督制度,但公司财务管理的内部审计监督制度不完善。主要原因是内部审计人员专业技能不高,电算化特点不了解,也很难规避电算化的各种风险,導致企业会计电算化的内部审计的监督效果不佳。
二、会计电算化内部控制对策
第一,提高原始数据输入的准确率。企业会计电算化内部控制过程,需要加强数据输入凭证审核与输入管理的控制,也要遵循原始凭证的合理性、合法性,更要从账务处理角度出发,确定准确无误的数据输入。
第二,加强会计人员的培训工作,提高会计电算化人员综合素质。要想推动企业会计电算化的发展,应顺应信息时代发展方向,加大会计人员计算机应用培训力度,加强会计人员职业道德教育工作。企业培训部门也要逐步提升会计人员的责任心与细心严谨的态度,从会计电算化内部控制角度出发,全面保障会计电算化内部控制的高水平。
第三,抓管理,完善电算化会计基础管理工作。应明确划分会计人员的岗位职责,设计规范的会计操作流程,提高会计信息本文由毕业论文网收集整理资料的正确性。遵循严谨态度划分工作职责,做好系统开发与发展职务的关系,正确处理电算审核职务与数据保护管理职务之间的关系,明晰审核记账职务与数据录入职务的关系,最后做好系统档案管理职务与系统操作职务的关系。完善电算化会计基础管理工作时,建立丰富多元化的会计软件专设模块,不仅提供简单财务功能,也要从财务分析角度,做好会计软件报表功能完善工作,逐步增加财务管理功能,满足企业财务的信息化管理需要。
第四,加大电算化内部审计监督力度。设置内部审计线索,加强系统软件运行质量审计,为进一步开展审计工作,做好会计凭证、会计报表的操作工作。加强内部控制系统控制质量的审计,及时发现内部审计过程存在的问题,相关管理人员更要从问题根源提出相应改进措施。。

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